المهندس معين الماس يدشن دورة تدريبية لموظفي صندوق الطرق على نظام الاتصالات الإدارية والمراسلات الداخلية
ضمن إطار العملية التطويرية المتواصلة في صندوق صيانة الطرق والجسور بمركزه الرئيسي بالعاصمة عدن ، دشن المهندس معين محمد الماس رئيس مجلس إدارة صندوق صيانة الطرق والجسور المركز الرئيسي-العاصمة عدن صباح اليوم ، أعمال الدورة التدريبية ” نظام الإتصالات الإدارية ( الصادرة والواردة ) والمعاملات الإلكترونية ” لتدريب موظفي الصندوق حول كيفية إدارة المراسلات الصادرة والواردة من الجهات الخارجية والمراسلات الداخلية بين الإدارات ، ومراقبة المهام وتقييم الأداء للعمليات ومتابعتها وأرشفتها من خلال نظام الإتصالات الإدارية الخاص بصندوق صيانة الطرق والذي تم تطويره داخلياً وفق أحدث التقنيات البرمجية.
و بدأت الدورة التدريبية بكلمة توجيهية ألقاها المهندس معين الماس أوضح فيها مدى حجم أهمية الدورة في تقديم المعلومات المساعدة في تسيير الإتجاهين الخارجي و الداخلي للصندوق ، عبر تسهيل حركة الإتصالات والخطابات الخارجية ، والمراسلات الإدارية الداخلية وفق نظام إلكتروني متكامل ، سيخلق بيئة عمل سهلة يختصر فيها الوقت ، ويتحسن معها جودة العمل والإنتاج.
وأكد رئيس مجلس الإدارة على المشاركين في الدورة من موظفي الإدارات والوحدات ، العمل بيد واحدة لضمان إستمرارية أنشطة الصندوق ورفع مستواه الإنتاجي ، وتطبيق الإجراءات اللأزمة لإدارة المعاملات بشكل فعال ، منوهاً على الإستفادة القصوى من محتوى الدورة وتطبيقه لتجنب الوقوع في إشكاليات يتأخر معها العمل ، شاكراً كافة الجهود المقامة من قبل فريق التدريب والتزام الموظفين بالحضور والاستفادة ..
وتقام الدورة بقيادة المهندس فادي احمد نوفل مدير عام مشاريع الانفاق الإداري بالصندوق ، المدرب والمحاضر في تقديم محتوى النظام الالكتروني للمراسلات والمعاملات ، والتي ستقام لمدى 7 ايام ، تتناول فيها الجانب النظري على مدي يومين وخلال 5 أيام سيجري اعتماد التدريب العملي لـ 15 مشارك من الإدارات العامة والوحدات بالصندوق ..
وتأتي أهمية الدورة بالتعريف بنظام الالكتروني المختص بالمسح الضوئي ، والأرشة للخطابات الصادرة من المؤسسة أو الجهة أو الواردة إليها سواء مراسلات داخلية أو خارجية ،. ويتميز النظام بتعزيز آلية الرقابة والمتابعة لضمان تحسين العمليات ،تسهيل حفظ للقرارات الإدارية وحمايتها من التلف أو الضياع ، التحول لبيئة عمل لا ورقية ، تسهيل الوصول للمعلومة حول أي وثيقة ، وكذا سهولة استخراج التقارير ومراقبة مؤشرات الأداء .
